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公司设立指引

前言

为了在实际操作方面更好地指引在深外籍人士创业,实现“在深创业 0 障碍”,《创业指南》专业创业顾问 EG 从工商登记(申请公司营业执照)、外商投资信息报告填报、刻制印章、企业银行开户等环节入手,一一介绍在深圳成立外商投资有限责任公司所需流程及材料清单,并列举了各环节对应的注意事项。

阅读引导

• 工商登记(申请公司营业执照)
• 外商投资信息报告填报
• 刻制印章
• 企业银行开户

Leanne Danielle Coop

国籍:英国
来深时间:2014 年
创业时间:2018 年
专业:市场营销
爱好:远足、游泳、认识新朋友
最喜欢的食物:饺子


创业初衷
我在深圳工作生活了 5 年多,非常喜欢中国的美食,刚来深圳的时候,我不知道要去哪里找好吃的。后来有一次与伙伴们去吃饭,就发现外国餐馆花费数千美元在社交媒体上发布的宣传信息并不能直接在顾客之间进行分享,所以我们看到了开发一款美食微信小程序的机会。88 哈哈微信小程序给餐厅和酒吧老板创造了一个向公众展示的平台,因为 88 哈哈是中英双语的,同时适合当地人和外国人。另外,公众可以免费获得当地餐馆和酒吧的详细介绍及餐饮优惠券,可通过微信非常便利的分享给伙伴们,非常适合周末一起出游的小团队。

Leanne 把她希望开发一款美食微信小程序的想法跟家人、朋友沟通后,大家都表示支持。Leanne 了解到,根据《外国人在中国就业管理规定》,禁止个体经济组织和公民个人聘用外国人。所以,Leanne 打算成立外商投资有限责任公司,却无从下手。正好这时候,Leanne 遇到了《创业指南》专业创业顾问 EG,从 EG 处得知,成立一家外资有限责任公司需要经过工商登记(申请公司营业执照)、外商投资信息报告填报(与工商设立登记环节合并填报、后续变更需单独填报)、刻制印章、企业银行开户等环节。

工商登记(申请公司营业执照)

(一)工商登记流程如下:

 

外商投资信息报告填报

(二)外商投资信息报告填报(与工商设立登记环节合并填报、后续变更需单独填报)
 
1. 外商投资法出台
2019 年 3 月 15 日,十三届全国人大二次会议表决通过了《中华人民共和国外商投资法》。这部法律自 2020 年 1 月 1日起施行,取代之前的“外资三法”。外商投资法将对外商投资实行“准入前国民待遇”+“负面清单”制度。
 
《外商投资法》及其实施条例以法律法规形式确立了对外商投资企业设立等不再实行审批、备案管理,即实行“非禁即入”。最大限度保障投资者的合法权益。
 
依照“外资三法”设立的外商投资企业,在外商投资法施行后 5 年内,可以依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合伙企业法》等法律的规定调整其组织形式、组织机构等,并依法办理变更登记,也可以继续保留原企业组织形式、组织机构等。
 
自 2025 年 1 月 1 日起,对未依法调整组织形式、组织机构等并办理变更登记的现有外商投资企业,市场监督管理部门不予办理其申请的其他登记事项,并将相关情形予以公示。“外资三法”即《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》。

2. 外商投资信息报告填报来源
 
根据《中华人民共和国外商投资法》与《外商投资信息报告办法》,自 2020 年 1 月 1 日起,外商投资公司,外商投资合伙企业,外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动,外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动的常驻代表机构及外商投资举办的投资性公司、创业投资企业和以投资为主要业务的合伙企业在境内投资设立的企业需填报外商投资信息报告。中国商务部和市场监管总局有关司局负责人表示:“外商投资信息报告制度的建立和实施会大幅减轻外国投资者和外商投资企业的负担。信息报告制度下,近三成数据项可通过部门共享方式采集,外国投资者或外商投资企业无需重复报送信息。

(三)工商登记需要准备哪些材料?
 
到注册大厅现场需携带的材料如下:

股东架构  材料清单(以下资料仅供参考)
外商投资有限责任公司(自然人、法人独资) 外籍个人股东:
1. 股东提供个人公证书或到各区注册大厅现场受理人员处面签 ;
2. 个人股东护照原件;
外籍公司法人股东:
3. 提供主体资格证明;
4. 股东、董事、监事、经理、财务人员证件复印件(港澳:回乡证和身份证;外国人:护照;台湾人:台胞证和身份证)
5. 法律文件送达接受人的身份证复印件或营业执照复印件(中国籍自然人或中国企业担任)
6.《企业设立登记(一照一码)申请书》(网站下载)
7. 公司章程(网站可下载样本)
8. 任职书(网站可下载样本)
9. 租赁办公室的合同及租赁凭证(实际需根据各区市场监管分局要求提供)
外商投资有限责任公司(外商投资、非独资) 外籍个人股东:
1. 股东提供个人公证书或到各区注册大厅现场受理人员处面签 ;
2. 个人股东护照原件;
中国籍个人股东:
3. 身份证原件;
外籍公司法人股东:
4. 提供主体资格证明;
中国公司法人股东:
5. 中国公司营业执照复印件加盖公章;
6. 董事、监事、经理、财务人员证件复印件(港澳:回乡证和身份证;外国人:护照;台湾人:台胞证和身份证)
7. 法律文件送达接受人的身份证复印件或营业执照复印件(中国籍自然人或中国企业担任)
8.《企业设立登记(一照一码)申请书》(网站下载)
9. 公司章程(网站可下载样本)
10. 任职书(网站可下载样本)
11. 租赁办公室的合同及租赁凭证(实际需根据各区市场监管分局要求提供)
外商投资合伙企业 外籍个人合伙人:
1. 提供个人合伙人公证书或到各区注册大厅现场受理人员处面签 ;
2. 个人合伙人护照原件;
中国籍个人合伙人:
3. 身份证原件;
外籍公司法人合伙人:
4. 提供主体资格证明;
中国公司法人合伙人:
5. 中国公司营业执照复印件加盖公章;
6. 执行事务合伙人是法人合伙人或其他组织的,还应提交委派代表委托书(网站下载)
7. 委派代表证件复印件(港澳:回乡证和身份证;外国人:护照;台湾人:台胞证和身份证)
8.《企业设立登记(一照一码)申请书》(网站下载)
9. 合伙协议书(网站可下载样本)
10. 全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书(网站可下载样本)
11. 合伙企业执行事务合伙人委派代表委托书(网站可下载样本)
12. 合伙企业出资额确认书(网站可下载样本)
13. 资信证明
14. 租赁办公室的合同及租赁凭证(实际需根据各区市场监管分局要求提供)

经过《创业指南》专业创业顾问 EG 对设立外商投资有限责任公司的讲解,Leanne 想知道自己需要准备多少资金才能启动公司设立。为了让 Leanne 有更直观的印象并获得更多的资讯,《创业指南》专业创业顾问 EG 带着 Leanne 前往深圳市的注册大厅了解情况。

深圳市各注册大厅地址及联系方式(列举部分,以实际预约为准):

注册大厅名称 地址 联系方式
前海 E 站通服务大厅(前海工商局) 深圳市前海深港合作区前湾一路 1 号 A 栋 E 站通服务大厅一楼 960090
福田分局注册大厅 深圳市福田区深南大道 1006 号国际创新中心 F 座 3 层 12345
罗湖区行政服务大厅 深圳市罗湖区经二路 48 号罗湖区行政服务大厅二楼 12345
南山局注册大厅 深圳市南山区滨海大道辅路 3001 号深圳湾体育中心南山区行政服务大厅(深圳湾体育中心东南侧独栋楼房) 12345
宝安分局注册大厅 深圳市宝安区宝安大道与罗田路交汇处宝安体育中心综合训练馆一楼(宝安出入境办证大厅正对面) 12345
龙岗分局注册大厅 深圳市龙岗区龙城街道龙翔大道 8033-1 号(区政府大门外西南侧) 12345
盐田局注册大厅 深圳市盐田区香径南街盐田区行政服务大厅 12345
光明分局注册大厅 深圳市光明区牛山路与德雅路交汇处公共服务平台一楼区行政服务大厅 12345
坪山分局注册大厅 深圳市坪山区金牛西路 12 号启兴大厦 2 楼 12345
大鹏分局注册大厅 深圳市大鹏新区大鹏街道中山路 10 号行政服务大厅一楼 12345
龙华分局注册大厅 深圳市龙华区梅龙大道 98 号国鸿大厦 A 座一楼 12345

注册资本根据企业自身发展需要制定即可,除特殊行业外,不设最低注册资本金的要求。企业可以在公司章程中自行规定缴纳注册资本金的期限以及缴纳的次数,可一次性注入所有注册资本,亦可分多次缴纳,每次缴纳的金额也不做具体要求。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。

刻制印章

为打造一流营商环境,进一步精简企业开办环节、切实减轻企业负担,深圳市人民政府办公厅下发《为新开办企业免费刻制公章的通知》,从 2020 年 1 月 1 日起,在全市范围内为新开办企业免费刻制 4 枚公章(企业公章、财务章、发票专用章、合同专用章)。企业可以在申请开办企业时,同时勾选“免费刻章”,后至各区行政服务大厅领取。因工商局系统升级等原因,可能某些时候无法选择“免费刻章”,这就需要企业凭刻章验证码选择线上或者线下刻章店申请刻章。
印章用途:
(1) 公章 / 行政章(企业银行账户开设必备)
(2) 财务章(企业银行账户开设必备)
(3) 法定代表人私章(个人名字章)(企业银行账户开设必备)
(4) 发票专用章(用于发票盖章)
(5) 合同专用章(签署合同)

公司银行账户开设

就这样很顺利的领取到八八哈哈公司的营业执照和印章,Leanne 非常开心,但烦恼又随之而来,企业运营需要资金的支持,此时发现公司还没有银行账号,刚好与几个合作伙伴又在洽谈业务中,申请公司银行账户变得极度迫切。
 
为了让 Leanne 了解在国内银行开设银行账户需要的资料,《创业指南》专业创业顾问 EG推荐了各大银行的电话供 Leanne 咨询了解。
 
按照以下方式拨打即可转接英文服务:

银行 客服电话
中国银行 95566 转 8
建设银行 95533 转 4
工商银行 95588 转 0
农业银行 95599 转 9
招商银行 95555 转 8
浦发银行 95528 转 2
中信银行 95558 转 4
民生银行 95568 转 9
光大银行 95595 转 * 转 7
兴业银行 95561 转 9

通话后,银行客服告知 Leanne,外资公司银行账户常见有三类,分别是:
①基本户(企业必备,且只能有一个)
基本户是企业的第一个银行账户,在基本户的前提下,才能开设其他银行帐户,基本户的作用可以存取现金、收付款、代扣税款、代发工资等。
②外汇资本金户(外资企业必备)
接收外方股东以外汇方式投入的资本金。股东从国外银行向国内的外汇资本金户支付投资款时,必须注明用途为“投资款”或者“资本金”,否则在注册会计师出具验资报告时,无法确认此款项是注册资本金。注入注册资本金后,需到银行办理“FDI 入账登记”手续。同时,银行将依据深圳市外汇管理局的指导,对如何使用注册资本金作了明确的规定,具体以各银行的实际要求为准。例如:一家外资贸易公司,向供货商进行付款时,需准备合同、发票等资料到银行柜台申请对外支付。2020 年 4 月 10 日,国家外汇管理局发布《国家外汇管理局关于优化外汇管理支持涉外业务发展的通知》(汇发〔2020〕8 号),将在全国推广资本项目收入支付便利化改革,即允许符合条件的企业将资本金、外债和境外上市等资本项目收入用于境内支付时,无需事前向银行逐笔提供真实性证明材料。经办银行应遵循审慎展业原则管控相关业务风险,并按有关要求对所办理的资本项目收入支付便利化业务进行事后抽查。但实际执行中存在一定难度,一般是资信良好的企业,才能事前免提供资料,需一步步推行。
③一般户(非必要,可以有多个)
企业可以在本地或异地开立一般户,一般户可以存现金,但不能取现金,只能办理转帐交易,同时也可以代扣税款等。Leanne 听完,非常感叹办理一个企业银行账户的复杂性! Leanne 的中国朋友非常热心,给 Leanne 推荐了南山区一家中国银行的客户经理。 中国银行客户经理给 Leanne 发送了邮件,邮件内容涵盖银行账户开设流程、资料清单、常见的问题及注意事项。
 
终于对公司银行账户的类型有了基本了解,Leanne 又继续问道:那我可以去哪里办理公司银行账户呢?

银行客服回复:
1. 选择就近的银行。您可以观察办公室楼下或者附近是否有心仪的银行,在公司实际运营中,可能需要常到银行办理业务,选择就近的银行既可以节省时间,也可以更快速获得银行资讯;
 
2. 选择熟悉的银行。如在国外已经使用过中国银行的服务,那同样可以在深圳选择在中国银行开设公司银行账户,同一银行的运营模式及管理模式差异较小。

Leanne:去银行之前,需要跟银行进行预约办理吗?怎么预约呢?

银行客服回复:
1. 通过电话与银行工作人员预约;
2. 到您选定的银行现场进行预约;
3. 通过银行网站或者关注银行微信公众号预约。
 
另外,您需要携带一些现金到银行,需要支付相关的费用:
1. 开户手续费;
2. 银行账户管理费(一般按每月收取);
3. 办理网银盾的费用;
4. 网银管理费(按每月或每季度收取)。

Leanne 听完,非常感叹办理一个企业银行账户的复杂性! Leanne 的中国朋友非常热心,给 Leanne 推荐了南山区一家中国银行的客户经理。 中国银行客户经理给 Leanne 发送了邮件,邮件内容涵盖银行账户开设流程、资料清单、常见的问题及注意事项。

基本户办理流程(仅供参考,具体以各银行要求为准):
1. 寻找银行,预约办理
2. 携带公司资料,法定代表人到银行柜台办理
(材料齐全情况下,审批时间为 1-5 个工作日)
3. 银行客户经理上门拍照(企业应在办公室悬挂公司门牌)【视银行要求而定】
4. 领取基本存款账户信息表、网银盾等开户资料。
(当天可办结)
5. 正常使用,可收付款。

(一)基本户开设材料清单(仅供参考,具体以各银行要求为准):
1. 公司营业执照正本原件;
2. 租赁办公室的租赁合同、租赁凭证原件;
3. 前海住所托管协议原件(前海自贸区企业特有)
4. 法定代表人亲自到银行柜台办理,需配合银行工作人员拍照;
5. 法定代表人护照原件;
6. 公司公章、财务章、法定代表人私章;
7. 网银管理员护照原件;
8. 自然人股东护照原件。

小贴士:
现场办理时,银行工作人员可能向法定代表人提问以下问题:
1、公司注册地址在哪里?是否是实际办公地址?
2、公司主要经营什么业务? 
3、公司目前有多少名员工? 
4、公司股东有哪些?占比分别多少?
5、预计公司年度销售收入是多少万元?
以上问题无具体标准答案,按照公司实际情况回答即可。

(二)外汇资本金户办理流程(仅供参考,具体以各银行要求为准):
1. 到银行办理 FDI 业务登记凭证;(审批时间为 2-5 个工作日)
2. 携带公司资料,法定代表人到银行柜台开设外汇资本金户(材料齐全情况下,审批时间为 1-5 个工作日)
3. 银行客户经理上门拍照(企业应在办公室悬挂公司门牌)
4. 领取基本存款账户信息表、开户申请书等开户资料。(预约当天可办结)
5. 正常使用。股东从国外打入注册资本时,需备注“投资款”。
6. 携带公司资料,到外汇资本金户开户行办理 FDI 入账登记。确认注册资本已到达国内银行外汇资本金户。

(三) 办理 FDI 业务登记凭证材料清单(仅供参考,具体以各银行要求为准):
1. 营业执照正本原件;
2. 租赁办公室的租赁合同、租赁凭证原件;
3. 法定代表人护照原件及复印件(是否需亲自到银行现场,按各银行要求);
4. 开户许可证原件及复印件(有则提供);
5. 公司公章、财务章、法定代表人私章;
6. 外商投资企业设立备案回执原件(有则提供);
7. 外商投资企业设立备案申报表原件(有则提供);
8. 公司章程原件;
9. 经办人身份证原件;
10. 国外自然人股东护照复印件;
11. 国外公司股东注册证书复印件。

(四)外汇资本金户开设材料清单(仅供参考,具体以各银行要求为准):
1. 营业执照正本原件;
2. 租赁办公室的租赁合同、租赁凭证原件;
3. 前海住所托管协议原件(前海自贸区企业特有)
4. 法定代表人需亲自到银行现场办理,需配合银行工作人员拍照(按各银行要求);
5. 法定代表人护照原件及复印件;
6. 公司公章、财务章、法定代表人私章;
7. 支付联系人护照原件及复印件;
8. 经办人身份证原件;
9. 业务登记凭证原件。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。