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创业法务知识

前言

正式运营公司之前,需要充分了解法务知识,以规避创业风险。这次,William 向《创业指南》专业创业顾问 EG 咨询了关于税务、用人和经营方面的法务知识,列举了部分常见的问题及解决措施;并推荐了深圳知名律师事务所名单供参考;同时也对公司知识产权的申请作了具体的描述。

阅读引导

• 法务常识
• 常见法务问题
• 深圳知名律师事务所名单

法务常识

在深圳运营一家商业咨询公司的葡萄牙创业者 Nuno Batista 表示,外国人在中国遇到的挑战包括政策法规变化快,以及对海外人才办理签证的要求也更加严格。Nuno 以乐观的角度来面对这些挑战:

Nuno Batista
Soulfato Group CEO
国籍:葡萄牙
来深时间:4 年
企业类型:中资
企业成立时间:4 年

如果你想来中国做生意,那要理解尊重中国的文化和规矩。每条政策都有它的意义,泱泱大国,总需要有效的政策来有序指挥以及管理不计其数的人民。一直抱怨中国的政策是没有意义的。许多外国人(来到中国却)不了解中国,最终回到了自己的国家。因为他们并没有学着去了解中国,并且认为踏足这片土地就可以改变它,变成他们脑海里想象的样子。我认为这不是正确的态度。”
——Soulfato Group CEO Nuno Batista

在深圳,税务方面主要由国家税务总局深圳市税务局负责。因为涉及不同国家或地区的税务,两地税收政策不同,中国的税收制度和国外有所差别。例如,中国的税收政策按月度、季度和年度申报,一旦逾期不申报,将被拉入黑名单,并需要缴纳罚款及滞纳金。

用人方面,主要是深圳市人力资源和社会保障局负责。如果聘请中国人,需要了解国内的劳动法。如果聘请外国人,需要注意及时办理工作签证等相关手续。招聘员工时,要特别留意员工的入职登记、劳动合同、保密协议、竞业限制条款设定以及为员工购买社会保险及住房公积金。

经营方面,主管单位是中华人民共和国商务部和深圳市市场监督管理局。外商投资者在中国经营必须符合《外商投资准入特别管理措施(负面清单)及《市场准入负面清单》;如果超出范围经营,会受到政府查处。
 

常见法务问题

除此之外,还有一些常见的问题需要提前了解。
 
企业自成立周年之日起两个月内(简称为“滚动年报时间”)报送上一自然年度的年度报告。该自然年度设立登记的企业,自下一自然年度起报送年度报告。如是外商投资企业或海关管理企业,则应在成立次年 6 月 30 日前报送。未按规定期限公示年度报告的企业,由市场监管部门依法将其列入经营异常名录,按情况进行处罚。企业被列入经营异常名录满 3 年仍未依法履行公示义务的,将被列入严重违法企业名单。列入严重违法企业名单企业的法定代表人、负责人,3 年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。
 
除每年的年度报告公示以外,在企业成立的次年 5 月 31 日前亦需向税务局进行年度企业所得税申报,未在规定期限内办理的,主管税务机关可进行处罚及加收滞纳金,并影响企业纳税信用等级评价。
 
至于审计报告,企业可根据自身需要出具。如有招投标等第三方要求必须出具或为了让不参与实际运营管理的投资人对企业经营情况、财务情况更加了解,可以选择出具审计报告。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。

深圳知名律师事务所名单

作为创业者如果在法务上遇到问题,可以考虑向相关专业机构咨询或购买服务。如下深圳知名律师事务所均可以提供法律外包服务,该律师事务所清单仅供参考:

律师事务所名称 联系方式 网站
 北京市盈科(深圳)律师事务所  广东省深圳市福田中心区益田路 6003 号 荣超商务中心 B 座 3 楼 http://www.yingkeinternational.com/
广东星辰(前海)律师事务所 深圳市前海深港现代服务业合作区前湾一路63 号前海企业公馆八栋 http://www.qianhailaw.cn/services/
华商林李黎 ( 前海 ) 联营律师事务所  深圳市前海深港现代服务业合作区前海企业公馆 3 号馆 1 层 B 单元  http://www.hs-lll.cn/en/
北京市环球(深圳)律师事务所 深圳市南山区铜鼓路 39 号大冲国际中心 5 号楼 26 层 B/C 单元 http://www.glo.com.cn/en/
北京大成(深圳)律师事务所 广东省深圳市福田区深南大道 1006 号国际创新中心 A 栋 3 层、4 层 http://www.glo.com.cn/en/shenzhen.dachenglaw.com


William 思考着业务外包与聘请团队有何区别?这两种方式各自有哪些优劣势?《创业指南》专业创业顾问 EG 提供了以下的分析,表示创业者需要从企业自身发展情况出发,选择合适自己的方式。

方式 建议 优劣势
 财税 / 法律业务外包  发展初期团队成员少,对中国市场了解少,建议考虑财税 / 法律业务外包。 优势:
(1) 专业度高:财税代理公司专业度高,能够按时进行税务申报,能大大降低逾期申报造成罚款的风险,影响企业信用;也可以获得法律业务服务机构优秀法律团队的优质服务。
(2) 降低运营成本。
劣势:商业信息泄露风险、沟通效率风险。
聘请财务 / 法律团队 企业有一定的规模后,因业务发展需要与财务 / 法律人员及时沟通和交流,建议考虑聘请财务 / 法律团队。 优势:安全性高:及时沟通和交流,内部财务流转效率更快。
劣势:成本较高:需要为企业员工付出工资、缴纳社会保险及住房公积金,给予相应的员工福利。

知识产权

对于创业者来说,知识产权的保护异常重要。随着网络的普及,产品、设计概念很可能快速的被竞争对手模仿,甚至可能被完全复制,对创业者造成的损失非常大。William 之前就有一位创业朋友发生过知识产权被侵害的事件。

站在法务的角度,《创业指南》专业创业顾问 EG 建议创业者可以登录国家知识产权局官方网站去了解与知识产权有关的国家政策、申请流程,只有在充分了解法律法规的前提下,才能更好的保护自己的权益不受侵害。
所属部门:国家知识产权局
中文网址 http://www.cnipa.gov.cn/
英文网址 http://english.cnipa.gov.cn/

William 知道知识产权主要有三大类:著作权、商标权、专利权,但是具体的申请条件及材料清单都不清楚。因此,《创业
指南》专业创业顾问 EG 分别做了介绍:

(一)著作权(版权)

著作权亦称版权:
是指作者对其创作的文学、艺术和科学技术作品所享有的专有权利,属于无形财产权。主要指计算机软件著作权和作品登记。
所属部门:国家版权局
中文网址:http://www.ncac.gov.cn/
英文网址:http://en.ncac.gov.cn/

以常见的申请计算机软件著作权为例,涵盖申请须知、申请材料和步骤流程如下:

一、申请须知:

(1)计算机软件著作权受理机构:中国版权保护中心软件登记部(网址:http://www.ccopyright.com)。
(2)受理时限:受理之日起 30 个工作日。
(3)办理流程:在线填写申请表→提交申请文件→登记机构受理申请→审查→取得登记证书。
(4)申请方式:
·登记大厅现场办理;
·使用挂号信函或特快专递邮寄。
邮寄联系地址:北京市西城区天桥南大街 1 号天桥艺术大厦 A 座三层 302(邮编:100050)

现场办理地址:
1. 中国版权保护中心粤港澳版权登记大厅(仅限加急办理,
需按件收费)
咨询电话:0755-82334198
电子邮箱:3486433001@qq.com
地址:深圳市罗湖区笋岗东路 3002 号万通大厦一层(近地铁 9 号线园岭站 D 出口)
邮编:518029
位置指引:(公交站)笋岗工艺城站:218 路、371 路;
(地铁站)园岭站(D 出入口)。



提醒:公交线路运营偶有调整,本文所提供的公交车和地铁站出口信息具有一定的时效性,仅供参考!

2. 天桥艺术大厦 A 座版权登记大厅(微信预约办理)
位置指引:
(公交站)天桥站:7 路、2 路、20 路、35 路、36 路等。
(地铁站)天桥站:地铁 8 号线南段(A 出入口)。


(5)咨询方式:
①软件登记咨询电话
软件登记业务咨询:010—68003934、64097080
办理进度查询:010—84195634
邮寄证书查询:010—64097920
软件登记补正查询:010—84195640
②软件档案查询及补换发证书咨询电话
办理进度查询:010—68003887—7050
③软件登记投诉及建议:rjdj@ccopyright.com
(6)申请材料:
1. 软件著作权登记申请表;
2. 软件(程序、文档)的鉴别材料;
3. 有关证明文件(申请人、代理人及联系人的身份证明文件、权利归属证明文件)。
①代理人身份证明文件:登记申请委托代理的,应当提交代理人的身份证明文件复印件,申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。
②申请人有效身份证明文件(单位的需盖公章)

②申请人有效身份证明文件(单位的需盖公章)

申请人 外国自然人 香港企业法人 台湾企业法人 外国法人及其他组织
需提交资料 应提交护照复印件,及护照复印件的中文译本,并需翻译者签章。 应提交注册登记证书和有效期内的商业登记证书正本复印件,并需经中国司法部委托的香港律师公证。
需出示经台湾法院或公证机构认证的法人身份证明文件,填写并提交《台湾法人证
明》。
应提交申请人依法登记并具有法人资格的法律证明文件,该证明文件须经过中国驻当地领事馆的认证或经当地公
证机构公证方为有效。申请时需提交公证或认证的证明文件原件。目前国外法人因所在国家或地区不同,其提交的法人身份证明文件内容和格式会有所不同,但文件中的基本信息项应至少包括:
1、法人名称;
2、注册日期;
3、注册地;
4、注册证明编号;
5、证明文件的有效期等基本信息。
 
备注:以上身份证明文件以及与登记有关的其它证明文件(例如:合同或协议等证明)是外文的,须一并提交经有翻译资质的单位翻译并加其公章的中文译本原件。
 

③ 联系人证明文件
申请人自行办理的,需提交联系人身份证明(身份证、护照、军官证等)复印件;委托代理人办理的,需提交联系人
(申请联系人和代理联系人)身份证明复印件。
④ 权利归属的证明文件
• 委托开发的 , 应当提交委托开发合同;
• 合作开发的 , 应当提交合作开发合同;
• 下达任务开发的 , 应当提交上级部门的下达任务书。

二、软件著作权登记流程简图


三、适用法律法规:

1. 中华人民共和国著作权法 (2010 年修正 )
http://en.ncac.gov.cn/copyright/contents/10365/329083.shtml
2.《计算机软件保护条例》
Regulations on Computers Software Protection
网址:http://en.ncac.gov.cn/copyright/contents/10366/337985.shtml

(二)商标权

商标是产业活动中的一种识别标志,所以商标权的作用主要在于维护产业活动中的秩序。
所属部门:商标局(隶属于国家知识产权局)
商标局中文网址 http://sbj.cnipa.gov.cn
商标局英文网址 http://english.cnipa.gov.cn

以申请注册商品商标或服务商标为例,其涉及的办理途径有三种,包括电子申请、到场申请和委托代理申请:
①申请人自行提交电子申请。
申请人可自行通过网上服务系统在线提交商标注册申请。
商标网上服务系统网址:http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq/
②申请人可到以下地点办理商标注册申请。
常见方式 1:到商标局委托地方工商和市场监管部门设立的商标受理窗口办理。
深圳商标受理窗口
地址:广东省深圳市福田区福中三路市民中心行政服务大厅东厅
咨询电话:0755-88127758
位置指引:(公交车)1. 市民中心站:38 路、60 路、107 路、236 路、398 路、 m123 路、m390 路;2. 市民中心东站:34 路、38 路、41 路、60 路、 64 路、371 路、n9 路等。
(地铁)1. 市民中心站:2 号蛇口线(B 出入口),4 号龙华线(B 出入口);



2. 少年宫站: 3 号龙岗线、4 号龙华线(D、A1、A2 出入口)。
常见方式 2:到商标局商标注册大厅办理。
商标局商标注册大厅办公地址:北京市西城区茶马南街 1 号 
咨询电话:86-10-63218500/010—62356655
位置指引:(公交车)1. 红莲南路站:89 路、45 路、专 30 路。
(地铁)1. 达官营站:7 号线(D 出入口);2. 湾子站:7 号线(D 出入口)。



③申请人委托在商标局备案的商标代理机构办理。

TIPS:建议在商标查询结果作出判断后再提交申请,否则如申请被驳回,会损失商标注册费及等待时间更长。

办理商标注册申请,至少需提交下列文件(详细材料清单请到官方网站查看):
①《商标注册申请书》;
②申请人身份证明文件复印件(同一申请人同时办理多件商标的注册申请事宜时,只需要提供一份);
③商标图样

TIPS:申请人提交的各种证件、证明文件和证据材料是外文的,应当附送中文译文。未附送的,视为未提交该证件、证明文件或者证据材料。

如果申请手续不齐全或申请文件不符合规定,被要求补正资料的,需要在收到通知日起 30 日内,按照指定内容补正并交 回商标局。
商标局对受理的商标注册申请,依照商标法的有关规定进行审查,对符合规定的,予以初步审定并予以公告;对不符合规 定的予以驳回,书面通知申请人并说明理由。

以下是商标注册流程简图:


(三)专利权

专利权:含发明、实用新型和外观设计专利。
所属部门:国家知识产权局
中文网址:https://www.cnipa.gov.cn/col/col1510/index.html
英文网址:http://english.cnipa.gov.cn/

专利申请途径包括电子和书面两种形式:
①以电子文件形式申请,应当事先办理电子申请用户注册手续,通过专利局专利电子申请系统向专利局提交申请文件及其 他文件。中国专利电子申请网入口:http://cponline.cnipa.gov.cn
②以书面形式申请。可以将申请文件及其他文件当面交到专利局的受理窗口或寄交至“国家知识产权局专利局受理处”(以下简称专利局受理处),也可以当面交到设在地方的专利局代办处的受理窗口或寄交至“国家知识产权局专利局深圳代办处”。

国家知识产权局专利局受理处
客户服务中心:010-62356655
为使申请人的问题能得到及时、准确的答复,国家知识产权局在官方网站设置了咨询系统,申请人可以根据要咨询的内容选择进入相应的咨询系统。
专利申请流程咨询:http://jlhd.cnipr.com.cn:20818/jact/front/mailwrite.do?sysid=6
专利电子申请系统咨询:http://app.cponline.cnipa.gov.cn/txn02m0x0001.do
专利复审咨询:http://reexam-app.cnipa.gov.cn/fszxt2020New/user_addmeg.jsp
专利文献咨询:http://jlhd.cnipr.com.cn:20818/jact/front/mailwrite.do?sysid=12

国家知识产权局专利局深圳代办处
电话:0755-26617303
传真:0755-26617304
邮编:518057
地址:广东省深圳市南山区高新区南区学府路深圳软件产业基地 4 栋C 座六楼
网址:www.sziprs.org.cn
开户银行:中国光大银行深圳高新技术园支行
户名:深圳国家知识产权局专利代办处
账号:39020188000058725
位置指引:
(公交车)1. 软件产业基地站:72 路、M201 路、M562 路等;
2. 滨海之窗站:80 路、362 路等。(地铁)1. 后海站:2 号蛇口线(D2 出入口)。


专利申请流程如下:
来源:国家知识产权局

申请专利应当提交的申请文件包括:
①申请发明专利的,申请文件应当包括:发明专利请求书、说明书摘要(必要时应当提交摘要附图)、权利要求书、说明书(必要时应当提交说明书附图)。
②申请实用新型专利的,申请文件应当包括:实用新型专利请求书、说明书摘要及其摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。
③申请外观设计专利的,申请文件应当包括:外观设计专利请求书、图片或者照片(要求保护色彩的,应当提交彩色图片或者照片)以及对该外观设计的简要说明。
另需注意,申请文件应当使用专利局统一制定的表格。获取表格方式:
1. 国家知识产权局网站下载,下载地址 https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html
2. 国家知识产权局专利局受理大厅的咨询处索取或以信函方式索取(信函寄至:国家知识产权局专利局初审及流程管理部发文处)
温馨提示:申请文件的纸张质量应当相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用 A4 尺寸(210 毫米 ×297 毫米)的纸张。申请文件的纸张应当单面、纵向使用。文字应当自左向右排列,纸张左边和上边应当各留 25 毫米空白,右边和下边应当各留 15 毫米空白。

提交申请时的排列申请文件顺序也有讲究:
发明或者实用新型专利申请文件(按照下列顺序排列):请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书(含氨基酸或核苷酸序列表)、说明书附图。  
外观设计专利申请文件(按照下列顺序排列):请求书、图片或照片、简要说明。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编写页码。

同时要注意申请文件的文字和书写要求:
申请文件各部分一律使用中文。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译文,应当在中文译文后的括号内注明原文。
申请文件都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷,字迹呈黑色,字高应当在 3.5 ~ 4.5 毫米之间,行距应当在 2.5 ~ 3.5 毫米之间。申请文件中有附图的,线条应当均匀清晰,不得涂改。不得使用工程蓝图作为附图。

证明文件
办理专利申请相关手续要附具证明文件的,各种证明文件应当由有关主管部门出具或者由当事人签署。各种证明文件应当是原件;证明文件是复印件的,应当经公证或者由出具证明文件的主管部门加盖公章予以确认(原件在专利局备案确认的除外)。申请人提供的证明文件是外文的,应当附有中文题录译文。

签字或者盖章
向专利局提交的专利申请文件或者其他文件,应当按照规定签字或者盖章。其中未委托专利代理机构的申请,应当由申请人(或专利权人)、其他利害关系人或者其代表人签字或者盖章,办理直接涉及共有权利的手续,应当由全体权利人签字或者盖章;委托了专利代理机构的,应当由专利代理机构盖章,必要时还应当由申请人(或专利权人)、其他利害关系人或者其代表人签字或者盖章。

同日申请说明
同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利的,应当在申请时
分别说明。

专利申请内容的单一性要求
一件发明或者实用新型专利申请应当限于一项发明或者实用新型。

委托专利代理机构
在中国内地没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利,或者作为第一署名申请人与中国内地的申请人共同申请专利的,应当委托依法设立的专利代理机构办理。

专利申请的受理
专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书。向专利局受理处寄交申请文件的,一般在一个月左右可以收到专利局的受理通知书,超过
一个月尚未收到专利局通知的,申请人应当及时向专利局受理处查询。

申请日的确定
采用电子文件形式向专利局提交的专利申请及各种文件,以专利局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。 向专利局受理处或者代办处窗口直接递交的专利申请,以收到日为申请日;通过邮局邮寄递交到专利局受理处或者代办处的专利申请,以信封上的寄出邮戳日为申请日。

申请费的缴纳时间
申请人应当自申请日起两个月内或在收到受理通知书之日起 15 日内缴纳申请费。缴纳申请费需写明相应的申请号及必要的缴费信息。

如何缴纳费用
①电子申请用户可以登录电子申请网(http://cponline.cnipa.gov.cn/),使用网上缴费
方式缴纳专利费用。
②直接向专利局或专利局代办处缴纳专利费用。
③通过银行或邮局汇付专利费用。通过银行或邮局汇付专利费用时,应当在汇款单附言栏中写明正确的申请号(或专利号)及费用名称(或简称)。
银行汇付:
开户银行:中信银行北京知春路支行
户 名:中华人民共和国国家知识产权局专利局
帐 号:7111710182600166032
邮局汇付:
收款人姓名:国家知识产权局专利局收费处
商户客户号:110000860(可代替地址邮编)
地址邮编:北京市海淀区蓟门桥西土城路 6 号(100088)

向外国申请专利前的保密审查
任何单位或者个人将在中国完成的发明或者实用新型向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请前,应当向专利局提出向外国申请专利保密审查请求。经保密审查确定涉及国家安全或者重大利益需要保密的,任何单位或者个人不得就该发明或者实用新型的内容向外国申请专利。
提出向外国申请专利前的保密审查请求有下列三种方式:
①以技术方案形式单独提出保密审查请求。以该种方式提出请求的,申请人应当提交向外国申请专利保密审查请求书和技术方案说明书,并采用书面形式将文件当面交到专利局的受理窗口或寄交至“国家知识产权局专利局受理处”。
②申请中国专利的同时或之后提出保密审查请求。以该种方式提出请求的,申请人应当提交向外国申请专利保密审查请求书。
③向专利局提交专利国际申请的,视为同时提出了保密审查请求,不需要单独提交向外国申请专利保密审查请求书。
《向外国申请专利保密审查事项服务指南》参见:
http://www.sipo.gov.cn/docs/20190305141156594306.doc

提交申请文件注意事项
①向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿,以保证申请审批过程中文件填写的一致性,并可以此作为答复审查意见时的参照。
②申请文件是邮寄的,应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的,可以用特快专递邮寄,不得用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利局代办处的详细地址(包括邮政编码)外,还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国
家知识产权局专利局 ×× 代办处收”的字样。申请文件通过快递公司递交的,以专利局受理处以及各专利局代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的文件。邮寄后,申请人应当妥善保管好挂号收据存根。
③专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中,申请人应审查员要
求提交样品或模型时,若在专利局受理窗口当面提交的,应当出示审查意见通知书;邮寄的应当在邮件上写明“应审查员 ×××(姓名)要求提交模型”的字样。

(四)知识产权纠纷的解决方法

通常我们会先鼓励双方当事人自行协商和解,再建议当事人可以委托第三者(国家知识产权局、知识产权保护协会、律师事务所,以及自然人等)调解纠纷;
如果纠纷还是不能解决,当事人可以根据达成的书面仲裁协议或者知识产权合同中的仲裁条款,向仲裁机构申请仲裁。当事人没有书面仲裁协议,也没有在知识产权合同中订立仲裁条款的,可以直接向人民法院起诉。

无论在哪个国家创业,对于创业基础知识储备还是必不可少的,相信这些知识能够更好地帮助我去经营公司!
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。
设立公司时,我确定了注册资本,以后如果我没有那么多资金,可以减少注册资本吗?
可以的。但《公司法》规定,减少注册资本金需在报纸上登公告,从公告之日算起,45天后方可办理减资登记。